Rok 2026 to nie tylko zmiany z zakresu podatku VAT, CIT, PIT ale również zmiany z zakresu prowadzenia księgi przychodów i rozchodów przez przedsiębiorców, wspólników spółek osobowych, którzy wybrali formę opodatkowania na zasadach ogólnych lub podatku liniowym.

29 września Ministerstwo Finansów opublikowało nowy projekt rozporządzenia, w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR), które ma wejść w życie z dniem 1 stycznia 2026 roku.

Najważniejsze zmiany, które wejdą w życie z dniem 1 stycznia 2026:

1. Księgę przychodów i rozchodów będzie można prowadzić wyłącznie w formie elektronicznej. Zatem prowadzenie w sposób papierowy czy w excelu będzie już nie możliwy. Jedynie duchowni i osoby, które działają na podstawie umów agencyjnych lub umów zleceń, będą nadal mogły prowadzić w sposób dotychczasowy, o ile zrezygnowali z ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
2. Wprowadzono brak konieczności numerowania dowodów księgowych zgodnie z zapisem w księdze. Od nowego roku liczba w księdze, będzie tylko liczbą porządkową, a faktura nie będzie musiała być oznaczona numerem z księgi jak dotychczas.
3. Rozporządzenie wprowadza wymóg ujmowania wszystkich zdarzeń dotyczących danego miesiąca najpóźniej do 20 dnia następnego miesiąca, którego dotyczą. Oznacza to, że faktury ujęte w księdze np. 22 dnia miesiąca a dotyczące miesiąca poprzedniego będą powodowały fakt, że księga będzie prowadzona w sposób nierzetelny i wadliwy.
4. Wprowadzone zostaną dwie nowe kolumny przeznaczone na wpisanie numeru faktury wystawionej w KSeF oraz na identyfikator podatkowy kontrahenta (NIP/identyfikator podatkowy kontrahenta zagranicznego).
5. Wprowadzenie ograniczenia w dokumentowaniu zakupów paragonami bez numeru NIP kontrahenta – np. zakup papieru/tonerów do drukarki będzie musiał być dokumentowany fakturą uproszczoną. Zachowano jednak nadal możliwość dokumentowania zakupów paliw i olejów za granicą paragonami papierowymi.
6. Rozporządzenie zakłada odejście od dziennych zestawień faktur sprzedaży. Podstawą dokonania zapisu w księdze będą wyłącznie pojedyncze faktury, bez stosowania zbiorczych zestawień.

Rozporządzenie przewiduje więcej zmian, jednak te przywołane powyżej są najbardziej kluczowe dla przedsiębiorców. Cała księga przychodów i rozchodów za rok 2026 będzie musiała być przesłana do Krajowej Administracji Skarbowej w terminie zeznania rocznego, lecz tylko przez podatników którzy są zobowiązani do przesyłania co miesiąc plików JPK7M. Dla pozostałych podatników ten obowiązek wejdzie od 2027 roku, zatem w 2028 będą musieli przesłać księgę do Krajowej Administracji Skarbowej.